Für die Verwendung von Genea ist folgende Vorgehensweise vorgesehen.
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Geben Sie die Daten entsprechend Ihren Quellen ein. Je nach Datenquelle gibt es verschiedene Eingabefenster, die die jeweiligen Daten aufnehmen. Genea kennt Dialoge für Geburts- und Taufdaten, Heiratsdaten und Sterbedaten-Dialog, sowie einen Dialog, der alle Daten einer Person aufnimmt.
Es wird empfohlen, mit den ältesten Personen zu beginnen, da Sie dann beim Eingeben der neueren Daten gleich die Verbindungen zu den älteren Personen, also den Eltern, herstellen können.
Beim Eingeben der Daten können Sie ein Bild Ihrer Quelle zu den Daten ablegen. Verwenden Sie dazu die Eingabehilfe. Des gesamte Vorgang ist im Artikel Bild-Verweise beschrieben.
Nachdem Sie die Daten eingegeben haben, können Sie einen Stammbaum für eine Person erstellen. Wählen Sie dazu den Menüpunkt Stammbaum - Erstellen. Der gesamte Vorgang ist im Artikel Stammbaum erstellen beschrieben.